Informationspflicht

Datenschutzinformation

Informationspflicht des Berufsverbandes “UNABHÄNGIGE in der Polizei e.V.” (im Folgenden „UPol“ genannt) für die Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art 13 DS-GVO

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist

UNABHÄNGIGE in der Polizei e.V.
Alfons-Loewe-Str. 15
13591 Berlin
Tel.: +49 (0)152/5267586

info@unabhängige-berlin.de

2. Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Ronald Pötter
UNABHÄNGIGE in der Polizei e.V.
Alfons-Loewe-Str. 15
13591 Berlin
Tel.: +49 (0)152/5267586

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Der UPol erhebt die für die Mitglieder- und Kassenverwaltung notwendigen Daten:

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, postalische Adresse, Bankverbindung, Dienstgrad bzw. Amtsbezeichnung inkl. Beschäftigungs- und Mitgliedsstatus, Dienststelle, dienstliche telefonische und elektronische Erreichbarkeit sowie Beitrittsdatum. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen, vorbehaltlich der Einwilligung der relevanten Personen, auf der Verbandswebseite www.unabhängige.info veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO.

Zum Zwecke der Eigenwerbung und im Rahmen der Mitgliederbetreuung werden verbandsrelevante Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Insoweit eine Einwilligungserklärung vorliegt, werden zudem Angebote im Rahmen von Mitgliedervorteilen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

  • Eine Auskunftserteilung bzw. Datenübermittlung erfolgt nur an berechtigte Mitarbeiter innerhalb des Berufsverbandes.
  • Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die Daten bei einem externen Dienstleister verarbeitet.
  • In Versicherungsfällen werden die relevanten Daten an die entsprechende Vertragsversicherung übermittelt.
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Märkisch-Oderland weitergeleitet.
  • Personenbezogene Daten werden an Kooperationspartner zwecks werblicher Kontaktaufnahme der Kooperationspartner mit dem Mitglied nur bei Vorliegen einer Einwilligung übermittelt.

5. Drittlandtransfer

Daten werden nicht an ein sogenanntes Drittland übermittelt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Personenbezogene Daten sind grundsätzlich zu löschen, wenn sie für die Aufgabenerledigung nicht mehr erforderlich sind.

Es gelten die jeweils gültigen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

7. Betroffenenrechte

Dem Mitglied des Berufsverbandes steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Mitglied des Berufsverbandes hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die unter 1. benannte verantwortliche Stelle zu richten.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung erfolgt im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Darüber hinausgehende Daten werden auf Freiwilligkeit erhoben. Hierauf wird gesondert hingewiesen.

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Kontakt

Postfach 6813
15368 Fredersdorf / Vogelsdorf

info@unabhängige-berlin.de

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